1.复印速度进行比较。一台复印机的速度是由于在页每分钟(ppm )或副本每分钟( CPM ) 。最复印机介乎20至百万分之50 。如果你需要大量的副本，或速度是一个因素，选择一台具有高PPM的复印机。

　　2.检查每个单元的可用功能。虽然最基本的影印机简单地拷贝，可以扫描更多的先进单位，从您的计算机打印或，甚至发送传真。看的单位有你需要的功能，但不支付额外的功能，你永远不会使用。

　　3.结帐不同的复印机技术。据指南， ”激光复印机进行基本的黑色和白色的副本是最昂贵的机型。喷墨单位成本较高，但提供了更多的选择和灵活性。

　　4.看看是否每个副本的机器可以打印黑白或彩色，或两者兼而有之。如果需要高品质的彩色打印，选择最佳的图像质量，具有很高的分辨率(像素)的单位。

　　5.询问有关的特殊功能，如装订，折叠，整理打孔或双面打印机。有些复印机可以执行所有这些功能，而另一些可能只执行一些。选择那些最符合您的需求。

　　6.确定，复印机每台是否适合在您的可用空间。有些复印机是相当大的，占用了大量的地板空间。如果复印机在一个小房间，请一定要选择一个单位，将适合。

　　7.想想纸张尺寸和类型。一些特殊的项目，需要相当大的纸张，甚至可能需要特殊类型的纸张。最基本的复印机可能只接受小，标准尺寸的纸张，有的单位可能会遇到麻烦某些类型的纸张。看一个单位，是能够处理纸张您打算使用。