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1、对现有员工进行岗位职责的划分
不管复印机租赁机构的规模大小，都应对现有员工进行岗位职责的划分，应秉持公正公开的原则，尽可能将工作数量分配均匀，以免引起部分员工不够积极的情绪。除了职责上的清晰划分，还要成立负责不同工作的部门，这样便于工作的布置和协调。
2、设立专门的推广部门用来拓宽销售局面
复印机租赁机构要记得设立专门的推广部门，主要负责机构的外部宣传和销售开拓等工作，称得上是机构内部的核心部门。考虑到源源不断的客流量才能带来收益，因此推广部门的员工需要想尽一切办法来促成交易，提升所在机构的曝光量。
3、委派专人全权管理囊括的所有复印机
复印机租赁机构还要委派专人管理复印机，特别是规模较大的租赁机构，囊括的复印机数量庞大且种类繁多，需要由制定人员来负责看管。不单单要做好复印机库存的详细记录，还需标注清楚复印机的归还日期和其他情况。