复印机是综合了光学、机械、电器电路等的精密电子产品，定期的清洁、整理、加油、调整是确保复印机正常使用的关键。必要的维护可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。　　在复印机的使用过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，除了正常的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电、定影等系统和纸张传送机构等部件以及碳粉回收系统进行清洁调整。一般光学系统中的杂物会造成副本色浅，或出现黑色斑点;显影和充电故障出现底灰等，机械系统中的杂物，进纸系统的磨损会造成卡纸、不进纸等。和汽车一样，复印机运行到一个维护周期时，必须强制维护。

　　1、清洁机器外部，清除灰尘、污垢等，保持复印机外部整洁。

　　2、清洁光学系统：稿台玻璃，如反光镜，扫描头等。

　　3、显影成像系统：更换显影器、鼓组件、载体等

　　4、电路系统:清洁充电、消电电极，确保转印和分离。

　　5、定影系统：清除积碳，检查分离爪，定影上下辊、定影灯管或定影膜。

　　6、纸张传送机构：更换搓纸轮，清洁润滑离合器，和各种辊轴。

　　7、使用专业吸尘器清除复印机内部的粉尘和异物，防止电子元器件和电路板短路或击穿。

　　8、更换部件：复印机的易损件，由于自然磨损需要进行必要的更换。