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首先,要对自己公司的印量有初步的统计,比如每月印量在3000-5000张。因为目前打印机租赁行业的计费方式都是按张收费的,所以租赁打印机之前,一定要对印量有大概的统计,这样才能对打印机租赁的费用有个大概的预算。
其次,要明确公司有没有彩色打印、复印的需求,因为彩色打印机和黑白打印机租赁的价格是不同的。如果,公司完全没有彩色打印的需求,所以只需要租赁黑白打印机即可,北京打印机租赁公司推荐施乐3065黑白数码复合机,功能全面,价格低廉,是目前最中小型企业的打印机型号。如果有彩色复印的需求,可以选择施乐3300彩色数码复合机。
第三,公司对打印机的打印、复印速度有没有要求。如果只是日常的办公需要,选择每分钟30张左右的打印机,就完全可以了。高速打印机适用于一些印量很大,并且有时间需求的企业。
第四,要对现下的打印机租赁行情有一定的了解,对于打印机租赁的价格、公司等都要做详细的考察。因为,虽然目前打印机租赁市场已经非常的规范,但是一些黑心的租赁公司的存在,还是无法避免的。
对企业来说,租赁打印机不是一件小事情,因此一定要慎重选择,虽然租赁打印机能够随时的调整品牌和机型,但是那样也会影响正常的工作。