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1.纸张存放
纸是对湿度极其敏感的。复印纸应始终存储平坦，最好在架子上或高架面积楼面水平之上。
2.纸张处理
弯曲或折叠的纸张，会导致潮湿的纸张影印机几乎一样频繁卡纸。请小心打开包装的纸张，以防止纸张弯曲或折叠，而且从来没有用刀子或尖锐物体刺破包。
3.灰尘
灰尘是复印机的敌人，这些机器是高度工程化的，相当敏感。定期清洗复印机虽然室内复印机是最好留给专业服务技术人员，但办公人员可以很容易地通过玻璃和外表面清洗。
4.异物
回形针和订书钉放在机器上都会结束了在它里面，破坏精致的组件，并造成经常堵塞。使它成为一个习惯，不要复印机上放置任何物品，包括较大的物体，如钢笔和珠宝。
5.复印机维修
机器定期检查和维修，不仅会避免出现问题，但是价格可能会比较贵，如果可以，建议自己学习怎么维护复印机。